🖥️ つくば市の電子回覧（実証実験）
つくば市では、従来、区会（自治会）経由で配信していた紙媒体の回覧物をウェブページでも提供し、実証実験を行っています。 詳細は、以下のリンクからつくば市の公式ページをご覧ください。
📧 市民協働課からの更新通知
区会（自治会）が上記の実証実験への参加を希望すると、区会の担当者宛てに、 月2回、1日と15日に、更新通知がメールで届くようになります。 この通知は、2025年5月現在では、単に上記ページのURLを繰り返し送信するだけ[1]のもので、 そのページでは、その時点の追加分をまとめたページへのリンクが増えています。
例えば、2025年5月15日の更新では、「5/15 電子回覧について」という標題のメールが届き、 その URL のページ（すなわち、冒頭で紹介した同じページ）を見ると、「2025年5月15日分」というリンクが増えていて、 さらにそのリンク先のページ開くと、その回の配布・回覧物である 10個の PDF へのリンクが 掲載されているという具合です。
その 10個の PDF の最初のものは、「2025年5月15日 依頼文」とされ、 その他の PDF についての区会連合会支部ごとの取り扱いなどが書かれています。
👤 観音台の担当者の役割
上記の更新通知を受け取った区会（自治会）の担当者の役割は、
つくば市の運営規則としては、今のところ、規定されていないようですが、
観音台では、およそ、次のように対処する方針です。
📨 配信専用メーリングリストへの参加
上記のメーリングリスト（ML）に参加した場合、およそ月に２回、メールが届くことになります。 観音台にお住まいの方が参加ご希望の場合は、このサイトの 連絡先 宛てにメールしてください。[6]
なお、必要以上の個人情報収集を避けるため、メールアドレスだけを管理し、 氏名などとの対応は持ちません。 また、配信専用にする理由は、余計な情報を流して迷惑になるのを避けるためです。 このグループ宛てには返信できません。
注
- 従って、今は、更新されたことを伝えるリマインダーの意味です。
- 当初 Google Groups を使う予定でしたが、Gmail以外のアドレスの取り扱い事情などからBenchmark Emailのフリープランに変更しました。
- 農研機構からは、遺伝子組み換え実験などの情報が、農研機構のサイトに配置されています。
- このための回覧物は、このサイト内に配置する予定です。
- 防災情報は、つくば市の危機管理課が発信するメールのうち、観音台に関連するものを選別します。
- 参加は、世帯単位である必要はなく、個人単位でできます。